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무역을 처음 시작하는 분들이라면 꼭 알아야 할 용어 중 하나가 바로 'Proforma Invoice(PI)'입니다. 계약 전 단계에서 주고받는 이 서류, 어떤 의미를 가지며 언제, 어떻게 사용하는 걸까요? 오늘은 Proforma Invoice의 개념부터 발행 절차, 주의사항까지 무역 실무에 꼭 필요한 내용을 정리해 드릴게요.
📌 목차
📌 Proforma Invoice(P/I)란?
Proforma Invoice는 한국어로는 '견적 송장' 혹은 '사전 송장'으로 번역됩니다. 실제 세금계산서가 아닌, 제품의 단가, 수량, 조건 등을 기재해 수출자가 수입자에게 견적 형식으로 제시하는 문서입니다. 무역 거래에서 정식 계약을 체결하기 전, 양측이 거래 조건을 사전에 합의하고 확인하기 위한 중요한 자료죠.
✅ Proforma Invoice의 주요 용도
- 정식 계약서 역할: 계약서 없이 PI를 기준으로 거래를 진행하는 경우도 많습니다.
- 수입업자의 자금 조달: 외화 송금, 신용장 개설 시 필요한 서류로 활용
- 수출입 신고 및 통관을 위한 준비 자료 제공
🧾 Proforma Invoice에 포함되어야 할 주요 항목
- 수출자(Exporter) 및 수입자(Importer)의 정보
- 제품명, 수량, 단가, 총금액
- 거래 조건 (Incoterms: FOB, CIF 등)
- 결제 조건 (T/T, L/C 등)
- 납기일 또는 선적 예정일 (ETD/ETA)
- PI 발행일자 및 유효 기간
- 서명(Signature) 또는 스탬프(Stamp)
📝 PI 발행 절차 한눈에 보기
- 수입자가 견적 요청 (Inquiry)
- 제품 정보, 수량, 조건 등을 요청
- 수출자가 PI 발행 (Issue Proforma Invoice)
- 가격, 조건 등을 명시한 문서 전달
- 수입자의 확인 및 승인 (Confirmation)
- 내용 확인 후 PI에 서명하거나 별도 계약 진행
- 계약 체결 또는 송금, 신용장 개설 진행
📦 실무 예시 이런 상황에서 PI가 필요해요!
- 해외 전시회에서 상담 후, 바이어가 견적 요청할 때
- 정식 계약 전, L/C 개설을 위한 서류로 요구될 때
- 신규 거래처와 처음 거래 조건을 확인할 때
⚠️ Proforma Invoice 발행 시 주의사항
- PI는 법적 계약서가 아니지만, 국제 무역에서는 준계약서로 간주되므로 꼼꼼하게 작성해야 합니다.
- 허위 정보 기재 시 신용에 큰 영향을 줄 수 있습니다.
- PI 유효기간을 꼭 명시하여 혼선을 방지하세요.
Proforma Invoice는 단순한 견적서 이상의 의미를 갖는 중요한 무역 서류입니다. PI 하나만 잘 작성해도 거래가 원활하게 진행될 수 있고, 신뢰 있는 수출입 관계를 쌓는 데 도움이 됩니다. 앞으로 무역업무를 시작하거나, 해외 거래처와 소통할 때 Proforma Invoice를 적극 활용해 보세요!
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