업무용 프로그램 엑셀은 여러 가지 도표를 활용한 작업, 그래프 형태의 정리된 수식, 표계산까지 다양하게 회사에서 사용하고 있는 프로그램입니다. 요즘 엑셀 프로그램을 더욱 다양하게 활용하고 있는 저는 한 가지 불편한 점을 발견하여 정리하는 차원에서 하나 알려드리려고 합니다.
제가 불편하게 느낀건 줄 바꿈 기능입니다. 엑셀 표에 글씨를 쓰고 다음 칸으로 넘어가지 않고 그 칸에서 줄만 바꿔 쓰고 싶어 엔터를 누르면 다음 칸으로 넘어가가서 이러한 불편한 점을 빠르게 작업할 실 수 있게 간단한 방법 소개해드리겠습니다.
alt키 + Enter키 조합으로 줄바꾸는 방법
우선 엑셀안에 "12345678910 ABCDEFGHIJK가나다라마바사"라는 글을 입력하였습니다. 저는 12345678910 뒤에 있는 알파벳 ABCDEFGHIJK를 다음 줄로 그다음 줄은 가나다라마바사가 그다음 줄 로 바꾸고 싶기 때문에 다음과 같은 방법으로 줄 바꾸기를 해보도록 하겠습니다.
1. 우선 마우스 커서를 이용하여 12345678910 ABCDEFGHIJK가나다라마바사 사이에 마우스 커서를 올려 놓습니다.
2. 키보드의 Alt키와 Enter키를 누르면 다음과 같이 줄 바꿈이 실행됩니다.
3. 그다음 다시 ABCDEFGHIJK와 가나다라마바사 사이에 커서를 올려 놓고 Alt 키와 Enter키를 눌러줍니다.
빠른 키보드 타이핑 작업을 할때 Alt+Enter키조합은 가장 빠른 줄 바꿈 단축키입니다. 엑셀을 잘 다루시는 분들은 필히 숙지하시는 단축키 중 하나죠.
텍스트 줄바꿈 줄바꾸기 기능으로 칸 크기에 맞게 자동 줄 바꿈 기능
엑셀은 항상 칸크기에 맞춰 글자를 어떻게 채워 넣는지에 따라 완성도가 다릅니다. 각각의 취향에 맞춰 문서작업 또는 타인에 기준에 맞춰 작업해야 하기 때문에 칸수에 맞춰 줄바꾸기 방법은 꼭 필요한 기능입니다. 앞서 말씀드린 Alt+Enter키조합과 별개로 칸 크기에 맞춰 줄 바꿈 방법 알아보도록 하겠습니다.
우선 아까와 동일하게 엑셀안에 "12345678910 ABCDEFGHIJK가나다라마바사"라는 글을 입력합니다.
저는 E열에 1행에 글자를 적었지만 엑셀 기본 칸크기는 "8.38"넓이로 처음 설정되어있습니다. 해당칸에 맞춰 글자를 알자동으로 줄 바꾸기 위해서는 아이콘 하나만 눌러주면 됩니다.
변경하고 싶은 칸을 클릭하고 상단에 "텍스트 줄 바꿈"이라는 아이콘을 누르기만 하면 알아서 자동으로 해당 칸은 Alt+Enter키를 누른 것과 같이 알아서 엑셀 줄바꾸기 기능을 활성화시켜줍니다.
엑셀 기능중 하나인 텍스트 줄 바꿈이라는 기능을 활성화시키면 칸 크기에 맞게 알아서 글자 줄 바꿈 기능이 실행됩니다. 또한 줄을 줄이고 늘려도 알아서 칸 길이에 맞춰 줄 바꿔주기 때문에 꼭 기억하시고 업무에 적용하시기 바랍니다.