주로 이메일로 업무 시 PDF 용량 줄이기를 많이 하는데요. 따로 프로그램을 설치하거나 어렵지 않은 방법으로 설명해드릴게요. 우선 PDF는 가장 많이 공유되는 문서중 하나인데요. 이유는 편집이 되지 않고 간단하게 문서를 읽을 수 있기 때문입니다. PDF안에 내용과 사진이 많으면 어쩔 수 없이 용량이 커지는데요. 이렇게 용량이 클 때 이메일로 공유하게 되면 상대방의 네트워크 상태를 알 수 없기 때문에 용량을 줄여서 보내는 것을 추천드립니다.
프로그램 설치 없이 PDF 용량 줄이는 방법
우선 아래 사이트에 접속하세요.
아래 사이트는 PDF의 용량을 줄여는 i love pdf 입니다. 뭔가 이름만 들어도 PDF를 사랑할 것 같은 사이트입니다.
https://www.ilovepdf.com/ko/compress_pdf
Ilovepdf 사이트는 생각보다 간단해요 원하는 파일을 끌어다가 "여러 PDF파일 선택"에 올려놓으면 됩니다.
우선 저는 아래 3,091kB크기의 PDF를 줄여보도록 하겠습니다.
테스트 파일로 우선 크다고 생각되는 샘플 파일의 크기는 대략 3MB정도 되는 크기인데요. 얼마만큼 줄어들지 궁금해요. 또한 줄어들어도 파일 속 그림이 깨져서 나올지 그게 궁금한데요.
준비된 테스트용 PDF파일을 끌어다가 열어둔 사이트에 올려놓도록 하겠습니다. 어려운 거 하나 없어요. 준비된 PDF를 클릭 후 끌어다가 올려놓기만 하면 돼요.
PDF 용량 줄이기 압축방법
PDF 파일을 올려두면 미리 보기 화면과 어떤 상태의 압축방법을 선택할지 항목이 나오는데요. 총 3가지 버전으로 압축이 가능합니다.
익스트림 압축 - 용량이 확 출어 드는 대신 그림이 깨질 수 있습니다. 그림이 없는 파일이라면 추천드려요. 추천 압축 - 그림이 깨지지 않고 적화 압축을 시켜줍니다. (이게 가장 선호하는 압축방식입니다.) 낮은 압축 - 압축이 그리 많이 되지 않는 편입니다.
압축 방식을 선택 후 "PDF 압축"아이콘을 누르고 기다리면 아래와 같이 완료된 모습을 볼 수 있습니다.
압축된 PDF의 줄어든 용량의 크기와 %로 표기하여 얼마만큼 줄어들었는지 쉽게 확인이 가능하네요. 압축 완료된 파일은 "압축된 PDF 다운로드" 아이콘을 눌러 다운로드하시면 됩니다.
처음 PDF 파일의 크기보다 37%나 줄어든 것을 보고 와... 잘만하면 큰 파일들은 합쳐서 줄이면 엄청 효율적이라는 생각이 드네요. 업무에서 종종 교육용 파일은 한 번만 읽어보면 되는 건데 쉽게 대중교통을 타고 다니며 읽어보려고 휴대폰에 저장해두는데요. 이럴 때 용량을 줄어서 쓰기 매우 좋고 또한 업무 차원에서 수정하면 안 되는 파일을 압축시켜 보내주면 받는 사람은 메일 용량에 크게 부담 없어서 좋을 것 같아요.